Payroll & backoffice specialist
Bij igen zijn we op zoek naar een Payroll & backoffice specialist die energie krijgt van structuur, nauwkeurigheid en teamwork. Jij zorgt ervoor dat onze administratieve en financiรซle processen soepel verlopen, zodat onze igenners, de professionals die wij detacheren binnen de IT, Zorg en Techniek, zich volledig kunnen focussen op hun werk.
Wat ga je doen?
Als Payroll & backoffice specialist ben je onderdeel van het backoffice-team en werk je nauw samen met de afdelingen sales, fieldmanagement, recruitment en planning. Jij bent de onmisbare schakel tussen onze interne teams, professionals en opdrachtgevers. Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt en op tijd verwerkt wordt. Van urenregistratie tot facturatie, van loonbetalingen tot personeelsdossiers, jij hebt het overzicht รฉn de controle.
Je houdt je onder andere bezig met:
Administratieve processen
- Verzamelen, controleren en verwerken van gewerkte uren van medewerkers (zzp en loondienst) volgens verschillende CAOโs. Kennis van de ABU is hierbij van grote waarde.
- Voorbereiden en uitvoeren van wekelijkse loonbetalingen aan medewerkers in loondienst en betalingen aan zzpโers.
- Opstellen, controleren en digitaal verzenden van facturen aan opdrachtgevers.
- Controleren en beheren van contracten, overeenkomsten en overige personeelsdocumentatie (zoals VOGโs, diplomaโs en legitimatiebewijzen)
- Zorgdragen voor correcte vastlegging van gegevens in de administratieve systemen.
Financiรซle ondersteuning
- Ondersteunen bij de financiรซle administratie, waaronder het verwerken van mutaties en betalingen.
- Afstemmen met de financiรซle afdeling over facturatie, betalingen en debiteurenbeheer.
Compliance & Audits
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving binnen de uitzend- en detacheringsbranche.
- Voorbereiden en aanleveren van documentatie ten behoeve van externe controles en audits.
- Ondersteunen bij periodieke steekproeven van onder andere SNA en SNCU
- Fungeren als belangrijke interne contactpersoon voor audittrajecten en documentbeheer rondom certificeringen.
Communicatie en ondersteuning
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers bij administratieve en financiรซle vragen.
- Ondersteunen van de afdelingen planning en recruitment bij de administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van externe medewerkers.
Procesverbetering
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen.
- Bijdragen aan een efficiรซnte inrichting van de backofficeprocessen en systemen.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die structuur brengt, scherp is op details en altijd een stap vooruit denkt. Deadlines schrikken je niet af, jij houdt het hoofd koel en werkt met precisie.
Daarnaast breng je mee:
- MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, finance of bedrijfskunde.
- Minimaal 1 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden binnen de arbeidsbemiddeling.
- 32-40 uur beschikbaarheid per week.
- Kennis van wet- en regelgeving binnen de uitzend- of detacheringsbranche.
- Ervaring met HR-administratie is een prรฉ.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
Je krijgt bij ons:
- Een plek in een enthousiast en hecht team.
- Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
- Doorgroeimogelijkheden binnen onze organisatie.
- Een bruto maandsalaris tussen โฌ3.300 en โฌ4.800.
- De mogelijkheid om thuis te werken.
- Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
Waarom werken bij igen?
Bij igen draait het om groei, van onze professionals รฉn van onszelf. Ons kantoor bevindt zich in een bruisende Scale-Up Community vol Young Professionals, waar energie, samenwerking en ambitie centraal staan. We vieren successen, leren van elkaar en bouwen samen aan iets groters.
Solliciteer vandaag nog!
Klinkt dit als jouw volgende stap? Mail je cv naar manon@igen.nl of bel Manon op 06-57380119. Wie weet zit jij binnenkort al met ons aan de lunchtafel!
