Medior Backoffice Medewerker
igen is een snelgroeiende scale-up die professionals bemiddelt in IT, Techniek en Zorg. Wij geloven dat werk leuk moet zijn en je helpt je talenten en ambities te ontwikkelen. Bij ons staat de mens centraal en streven we naar duurzame samenwerkingen met klanten รฉn professionals.
Wij zoeken een Backoffice Medewerker die zorgt voor een betrouwbare en efficiรซnte bedrijfsvoering door administratieve en financiรซle processen juist, volledig en op tijd uit te voeren. Je ondersteunt onze operationele activiteiten, waaronder detachering en uitzending van onze professionals. Daarnaast werk je nauw samen met de afdelingen sales, Fieldmanagement, recruitment en planning.
Wat ga je doen?
Administratieve processen
- Verzamelen, controleren en verwerken van gewerkte uren (zzp en loondienst) volgens verschillende CAOโs. Kennis van de ABU is een prรฉ.
- Voorbereiden en uitvoeren van wekelijkse loonbetalingen en betalingen aan zzpโers.
- Opstellen, controleren en digitaal verzenden van facturen aan opdrachtgevers.
- Beheren van contracten, overeenkomsten en overige personeelsdocumenten (VOGโs, diplomaโs, legitimatiebewijzen).
- Correct vastleggen van gegevens in administratieve systemen.
Financiรซle ondersteuning
- Ondersteunen bij de financiรซle administratie, zoals mutaties, betalingen en debiteurenbeheer.
- Afstemmen met de financiรซle afdeling over facturatie en betalingen.
Compliance & audits
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving in de uitzend- en detacheringsbranche.
- Voorbereiden en aanleveren van documentatie voor externe controles en audits (SNA, SNCU).
- Fungeren als intern aanspreekpunt voor audittrajecten en certificeringsdocumentatie.
Communicatie en ondersteuning
- Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en opdrachtgevers bij administratieve en financiรซle vragen.
- Ondersteunen van planning en recruitment bij administratieve afhandeling van in-, door- en uitstroom van medewerkers.
Procesverbetering
- Signaleren van knelpunten in werkprocessen en meedenken over verbeteringen.
- Bijdragen aan een efficiรซnte inrichting van backofficeprocessen en systemen.
Wie ben jij?
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar en hebt oog voor zowel medewerkers als opdrachtgevers. Je bent communicatief vaardig, klantgericht en stressbestendig. Samenwerken gaat je makkelijk af en je denkt actief mee over oplossingen en verbeteringen.
Competenties
- Nauwkeurigheid & structuur
- Betrouwbaarheid & integriteit
- Klantgerichtheid
- Samenwerken & oplossingsgerichtheid
- Communicatieve vaardigheden
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheidsgevoel
Wat vragen we van je?
- MBO of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in administratieve, financiรซle of bedrijfskundige richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in administratieve werkzaamheden binnen de arbeidsbemiddeling.
- Kennis van wet- en regelgeving binnen de uitzend- en detacheringsbranche.
- Goede beheersing van Microsoft Office, met name Excel.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende rol in een snelgroeiende scale-up.
- Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een energiek en gezellig team met een informele werksfeer.
- Hard werken รฉn op vrijdagmiddag samen genieten van een drankje.
Bij igen werk je mee aan ons gezamenlijke succes en krijg je de kans om het beste uit jezelf te halen. Work hard, have fun!
Interesse?
Solliciteer direct ofย stuur je sollicitatie naar Manon via manon@igen.nl of bel 06-57380119 voor meer informatie. We kijken uit naar jouw reactie!
